Description
La gestion des postes permet de définir l'ensemble des postes et affectations d'un organisme. Différentes fonctions informatisent et facilitent la communication entre les responsables de la dotation et les responsables de la rémunération. Le registre de postes fait l'objet de plusieurs rapports personnalisés.
Le volet "dotation" présente toutes les actions qui permettront de maintenir à jour le registre de postes et les affectations. Les activités d'impression et la structure des rapports concernant spécifiquement la gestion des postes sont aussi présentées.
La gestion des postes est un préalable à la planification des effectifs, aux séances d'affectations et au suivi de la masse salariale
Contenu
 Les données qui composent le poste, ses lieux de travail et ses affectations
La recherche de postes et l'utilisation des filtres
La gestion des postes
 la création d'un poste
les occurrences d'un poste
la duplication d'un poste
le jumelage de postes
l'abolition d'un poste
les actions pour les postes trouvés
les actions pour les postes sélectionnés
La gestion des affectations
l'insertion des affectations pour refléter l'occupation du poste
les entrées au journal et l'accès à l'emploi
les actions spécifiques
les contrats et les lettres
Les rapports
la liste des postes
la liste des affectations
les contrats et les lettres
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Préalables
Être utilisateur du système PAIE et GRH
Clientèle visée
Le personnel responsable de la dotation et du maintien à jour du registre de postes et des affectations
Le personnel du service informatique qui assurera le support technique au service des ressources humaines.
Durée
3 jours
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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