Description
GPI - Effets scolaires est un outil destiné à assurer la gestion des frais généraux et des effets scolaires. Afin de bien répondre aux écoles secondaires, le système fonctionne en relation avec le choix de cours des élèves. Il contient tous les outils de facturation, de saisie des encaissements et de suivi financier utiles à une école secondaire. De plus, il permet l'utilisation de lecteurs optiques et de codes barres pour effectuer les opérations de vente, de prêt, de location et de retour des effets scolaires.
Contenu
 Révision des données et des tables préparatoires à l'année prévisionnelle
Préparation des nouveaux manuels scolaires
Évaluation des besoins
Processus de fin d'année incluant la facturation des pertes et endommagements et les impacts sur les soldes des élèves
Transfert des soldes entre les années
Transfert annuel des effets des intervenants et des locaux
Trucs et astuces
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Préalables
Être utilisateur du module GPI - Effets scolaires et/ou avoir suivi la formation GPI - Effets scolaires - Aspects financiers au secondaire, Base (3 jours).
Clientèle visée
Les responsables du prêt/location et de la vente des effets scolaires à l'élève
Les responsables de la facturation à l'élève
Les responsables du dossier des effets scolaires
Les informaticiens apportant leur soutien au personnel des écoles
Durée
1 jour
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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