Description
Cette session de formation vise, dans un premier temps, à développer une plus grande facilité lors de la recherche ou la sélection d'élèves par le biais des filtres. Dans un deuxième temps, l'emphase sera mis sur le publipostage. Celui-ci permet de personnaliser les communications en tenant compte des données repérées dans GPI.
Le publipostage, pour personnaliser vos communications.
Contenu
 Révision de l'outil " Filtres " qui permet d'obtenir les informations et la clientèle désirées
 Les élèves
Les intervenants
Identification des informations à exporter de GPI
Identification des 2 moyens d'exportation
Simple : adapter et exporter le contenu du chiffrier
Complexe : par le biais des formats d'impression
Manipulation du fichier produit par l'exportation avec EXCEL
Préparation du document principal avec WORD pour le publipostage
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Préalables
Être utilisateur de GPI. Avoir une bonne connaissance des outils de bureautique WORD et EXCEL. Pour des fonctions plus avancées, la connaissance de l'outil " adapter " et de l'éditeur de rapports sont essentiels.
Clientèle visée
Le personnel des écoles responsable des communications écrites
Les informaticiens responsables du support de GPI
Durée
1 jour
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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