Description
Repérer vos documents facilement et rapidement. Gérer le cycle de vie de vos documents automatiquement peu importe leur support et cela en tenant compte de la législation voila quelques unes des fonctionnalités couvertes par le nouveau logiciel de GED de la Société GRICS. Développé en collaboration avec des informaticiens et des archivistes du domaine de l'éducation, Clé de voûte est un système complet, sécuritaire et flexible qui répond aux préoccupations de gestion documentaire de votre organisme.
Contenu
 Résumés de fiches documentaires de contenu et de support
Création et gestion des dépôts
Mise en boîte manuelle
Conversion des données et des boîtes en provenance de Gesdoc et importation massive de fiches d'indexation pour des documents électroniques
Liens externes
Impression d'étiquettes de dossiers
Impression des listes de fiches d'indexation
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Préalables
Formation 1 - Implantation du système
Formation 2 - Insertion, recherche et dépôts d'archives
Clientèle visée
Les usagers ayant suivis la formation fonctionnelle 2 (Insertion et recherche) avant septembre 2008
Le responsable des archives
Le responsable de l'informatique
Le responsable de la conversion des données du Service informatique
Durée
3 jours
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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