Description
Repérer vos documents facilement et rapidement. Gérer le cycle de vie de vos documents automatiquement peu importe leur support et cela en tenant compte de la législation voila quelques unes des fonctionnalités couvertes par le nouveau logiciel de GED de la Société GRICS. Développé en collaboration avec des informaticiens et des archivistes du domaine de l'éducation, Clé de voûte est un système complet, sécuritaire et flexible qui répond aux préoccupations de gestion documentaire de votre organisme.
Contenu
Nouveautés
 Modifications massives et transfert d'unités administratives
Réquisitions de contenants et de documents analogiques (Gestion des prêts)
Autorisations temporaires pour les fiches d'indexation avec fichier électronique
Gestion et partage des paniers
Duplication massive ou à la pièce de fiches d'indexation
Améliorations :
Partage des modèles
Dictionnaire de la cote
 Recherche intégrée
Affichage selon le Profil de confidentialité
Affichage des cotes utilisées récemment
Liens externes
Affichage du lot par double clic sur le numéro de lot
Visualisation du PDF dans le système émetteur
Rétention du lot lors de la génération avant l'envoi à Clé de voûte
Dictionnaire des codes de contenants
Ajout de nouvelles données au dictionnaire (Mode de disposition finale, année de disposition finale, liste des unités administratives, etc.)
Amélioration du tri lors de l'impression des fiches d'indexation et des étiquettes
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Préalables
Formation 1 - Implantation du système
Formation 2 - Insertion, recherches et dépôts d'archives
Implantation de Clé de voûte débutée
Clientèle visée
Le responsable des archives
Durée
1 jour
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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