Description
Repérer vos documents facilement et rapidement. Gérer le cycle de vie de vos documents automatiquement peu importe leur support et cela en tenant compte de la législation voila quelques unes des fonctionnalités couvertes par le nouveau logiciel de GED de la Société GRICS. Développé en collaboration avec des informaticiens et des archivistes du domaine de l'éducation, Clé de voûte est un système complet, sécuritaire et flexible qui répond aux préoccupations de gestion documentaire de votre organisme.
Le programme de formation est divisé en 3 formations:
 Formation I - Implantation du système
Formation II - Insertion et recherche
Formation III - Gestion documentaire
Contenu
Métadonnées
 Liste de valeurs
Métadonnées de recherche
Catégories
Fiches documentaires de contenu et de support
Obligation
Intervalle
Dépendance
Cohérence
Insertion de documents et de dossiers
Documents analogiques versus documents électroniques
Modèles
Mémoriser
Modification et suppression du fichier ou de la fiche d'indexation
Résumés de fiches documentaires de contenu et de support
Liens externes
Préparation des systèmes
Importation d'un lot de documents
Conversion des données et des boîtes en provenance de Gesdoc et importation massive de fiches d'indexation pour des documents électroniques :
Présentation des préalables à la conversion
Établissement des tables de correspondances
Sélection et extraction des contenants
Importation des contenants
Sélection et extraction des fiches d'indexation
Importation des fiches d'indexation
Recherche de documents et de dossiers
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Préalables
Formation I - Implantation du système
Implantation de Clé de voûte débutée
Clientèle visée
Le responsable de l'informatique
Le responsable de la conversion des données du Service informatique
Le responsable des archives
Toutes personnes qui travailleront quotidiennement avec la base de données
Durée
3 jours
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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