Description
Repérer vos documents facilement et rapidement. Gérer le cycle de vie de vos documents automatiquement peu importe leur support et cela en tenant compte de la législation voila quelques unes des fonctionnalités couvertes par le nouveau logiciel de GED de la Société GRICS. Développé en collaboration avec des informaticiens et des archivistes du domaine de l'éducation, Clé de voûte est un système complet, sécuritaire et flexible qui répond aux préoccupations de gestion documentaire de votre organisme.
Le programme de formation est divisé en 3 formations:
 Formation I - Implantation du système
Formation II - Insertion et recherche
Formation III - Gestion documentaire
Contenu
Qu'est-ce que Clé de voûte?
Étapes d'implantation du système Clé de voûte
La partie technique :
L'interface graphique
Le fractionnement
Les favoris
La personnalisation de l'affichage et la paramétrisation de la couleur
L'outil " Adapter "
La messagerie et fermeture
L'organisation et la création d'ensembles documentaires :
 Voûte(s)
Bibliothèque(s)
Espace(s) de travail
Fonds d'archives
Unités administratives
La sécurité
Comment planifier sa sécurité?
Les profils d'application
Les profils de confidentialité
Les profils de sécurité
Les utilisateurs
Les mots de passe
La session de travail
La configuration des travaux et des imprimantes
L'impression de rapports :
Plan de classification
Calendrier de conservation
La notion de filtre
La partie fonctionnelle:
L'indexation :
La création et la duplication de métadonnées
La création et la duplication de fiches documentaires de contenu et de support
L'évaluation :
La création et la duplication de calendriers de conservation
L'organisation :
La création et la duplication de plans de classification
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Préalables
Plan de classification et calendrier de conservation à jour
Conseil :
Apporter vos plans de classification et calendriers de conservation
Clientèle visée
Le responsable de l'informatique
Le responsable des archives
Durée
4 jours
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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