Description
Repérer vos documents facilement et rapidement. Gérer le cycle de vie de vos documents automatiquement peu importe leur support et cela en tenant compte de la législation voila quelques unes des fonctionnalités couvertes par le nouveau logiciel de GED de la Société GRICS. Développé en collaboration avec des informaticiens et des archivistes du domaine de l'éducation, Clé de voûte est un système complet, sécuritaire et flexible qui répond aux préoccupations de gestion documentaire de votre organisme.
Le programme de formation est divisé en 4 formations:
 Formation I - Implantation du système
Formation II - Insertion, recherche et dépôts d'archives
Formation III - Liens externes, conversion et importation massive
Formation IV- Déclassement
Contenu
Qu'est-ce que Clé de voûte?
Étapes d'implantation du système Clé de voûte
La partie technique :
L'interface graphique
Le fractionnement
Les favoris
La personnalisation de l'affichage et la paramétrisation de la couleur
L'outil " Adapter "
La messagerie et fermeture
L'organisation et la création d'ensembles documentaires
La sécurité
La session de travail
La configuration des travaux et des imprimantes
L'impression de rapports
La partie fonctionnelle:
L'indexation
L'évaluation
L'organisation
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Préalables
Plan de classification et calendrier de conservation à jour
Conseil :
Apporter vos plans de classification et calendriers de conservation
Clientèle visée
Le responsable de l'informatique
Le responsable des archives
Durée
4 jours
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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