Description
Repérer vos documents facilement et rapidement. Gérer le cycle de vie de vos documents automatiquement peu importe leur support et cela en tenant compte de la législation voila quelques unes des fonctionnalités couvertes par le nouveau logiciel de GID de la Société GRICS. Développé en collaboration avec des informaticiens et des archivistes du domaine de l'éducation, Clé de voûte est un système complet, sécuritaire et flexible qui répond aux préoccupations de gestion documentaire de votre organisme.
Le programme de formation est divisé en 3 formations:
 Formation 1 - Implantation du système
Formation 2 - Insertion - recherche, dépôts et importation massive
Formation 3 - Déclassement
Contenu
Insertion :
 Saisie de fiches d'indexation
Duplication de fiches d'indexation
Modification de fiches d'indexation
Résumés de fiches documentaires
Recherche :
Recherche de base
Recherche avancée (filtre de recherche)
Paniers
Réquisitions
Dépôts d'archives :
Création de dépôts d'archives et de boîtes
Mise en boîte
Importation massive :
Conversion des données en provenance de Gesdoc
Importation massive de fiches d'indexation
Liens externes
Impression de rapports :
Impression d'étiquettes
Impression de liste de documents
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Préalables
Formation 1 - Implantation du système
Implantation de Clé de voûte débutée
Clientèle visée
Le responsable des archives
Toutes personnes qui travailleront quotidiennement avec la base de données
Durée
3 jours
Nombre de participants
Maximum 12 participants
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