AVANT-GARDE

Gestion des services de garde

Dossier de base

Description

Avant-Garde est un système de gestion des services de garde qui permet :

Le traitement des élèves réguliers, occasionnels et dîneurs
La gestion des activités telles que les journées pédagogiques, les activités spéciales, les repas et la semaine de relâche
La gestion complète de la garde partagée en tenant compte des réservations de base ainsi que des frais et des encaissements associés à chacun des parents
Le traitement de la facturation incluant la gestion des encaissements, des dépôts et des chèques postdatés, des crédits et des remboursements
La sortie de rapports requis par le Ministère, la fiche d'assiduité, les relevés fiscaux et autres

Contenu


La création des tables de base

Discussion au niveau des principes fonctionnels de tarification

La gestion du dossier de l'élève
Gérer les contacts
Créer la réservation de base
Gérer la garde partagée
Créer les liens famille
Assigner les groupes aux élèves

Note : Il est pertinent de suivre au printemps la formation sur le changement d'année scolaire et à l'automne, la formation sur les Relevés fiscaux et la formation sur l'Éditeur de rapports et l'outils "Adapter".

Préalables

Connaissance pratique de l'environnement graphique Windows

Clientèle visée

Le personnel des services de garde ou des services pour les dîneurs
Les informaticiens impliqués dans la gestion ou l'implantation des systèmes destinés à l'école

Durée

2 jours

Nombre de participants

Maximum 12 participants